Elavtal för företag – en komplett guide

Elavtal för företag – En strategisk guide till lägre energikostnader

För många svenska företag är elen en av de största rörliga utgifterna. Oavsett om du driver en mindre industri, en restaurang eller ett tjänsteföretag med kontorslokaler, kan valet av elavtal ha en direkt inverkan på sista raden i bokslutet. Men företagsmarknaden för el skiljer sig från privatmarknaden, både vad gäller prissättning, avtalsvillkor och skatter.

I denna guide går vi igenom hur elmarknaden fungerar för juridiska personer och hur du som företagare kan sänka dina kostnader genom aktiva val och smart analys.

Grunderna i elavtal för företag

När du tecknar ett elavtal för en verksamhet möts du ofta av andra termer än som privatperson. Den största skillnaden ligger i att företag ofta har en högre förbrukning och därmed påverkas mer av svängningar på den nordiska elbörsen, Nord Pool.

Skillnaden mellan elhandelsavtal och elnätsavtal Precis som för privatpersoner består företagets elkostnad av två delar: 1. Elnätsavtalet: Detta betalar du till det företag som äger ledningarna där ditt företag är placerat. Detta går inte att välja själv. 2. Elhandelsavtalet: Det är här du kan konkurrensutsätta marknaden och välja den leverantör som erbjuder bäst priser och villkor.

Om ditt företag inte gör ett aktivt val hamnar ni på ett så kallat anvisningspris. Detta är nästan alltid den dyraste formen av elavtal. Genom att använda tjänster som Elvakten för att analysera dina tidigare fakturor och nuvarande avtalsform, kan du snabbt identifiera om ni betalar onödigt mycket för er el.

Olika typer av elavtal: Vilket passar din verksamhet?

Valet av avtalsform bör baseras på företagets riskaptit och hur viktig förutsägbara kostnader är för budgeteringen.

Rörligt elpris (Spotpris) Detta är den vanligaste formen för företag idag. Priset baseras på marknadspriset på Nord Pool och ändras varje månad (eller timme). Fördelar: Historiskt sett billigast över tid. Ingen lång bindningstid. Nackdelar: Svårt att budgetera då priset kan skjuta i höjden under kalla vintermånader.

Fast elpris Här låser företaget priset per kilowattimme (kWh) under en förutbestämd period, vanligtvis 1–3 år. Fördelar: Trygghet och enkel budgetering. Ni vet exakt vad elen kostar oavsett läget i världen. Nackdelar: Ni betalar en riskpremie till elbolaget, vilket ofta gör det dyrare än rörligt pris sett över en hel avtalsperiod.

Portföljförvaltning (Förvaltad el) För företag med mycket hög förbrukning (ofta över 1 GWh/år) är förvaltad el ett populärt alternativ. Professionella portföljförvaltare köper in elen vid strategiska tillfällen för att dela upp riskerna. Det kombinerar det bästa av fast och rörligt pris.

Förstå dolda avgifter och avtalsvillkor

När du jämför elavtal för företag räcker det inte att titta på öre per kWh. Det finns flera komponenter som påverkar den totala fakturan:

• Påslag: Det elbolaget lägger på utöver inköpspriset.
• Månadsavgifter: En fast administrativ avgift. För småföretag kan en hög månadsavgift göra stor skillnad på det totala priset.
• Certifikatsavgifter: Kostnad för elcertifikat som stöder förnybar energiproduktion.
• Volymavgifter: Vissa avtal har dolda kostnader baserade på hur mycket eller lite el ni faktiskt använder i förhållande till en prognos.

Det är här en djupgående analys blir viktig. Genom Elvakten kan företag få hjälp att bena ut de tekniska detaljerna i sina elräkningar. Ofta gömmer sig onödiga påslag i gamla avtal som löpt ut och förvandlats till dyra tillsvidareavtal.

Effektavgifter – en växande kostnad för företag

För företag är det inte bara hur mycket el man använder som spelar roll, utan även när och hur snabbt man använder den. Detta kallas för effektuttag. De flesta elnätsbolag fakturerar företag baserat på deras "effekttoppar".

Exempel: Om en verkstad startar alla tunga maskiner exakt klockan 07:00 skapas en hög effekttopp. Även om den totala energiförbrukningen över dygnet är låg, kommer pappersbruket eller elnätet att ta betalt för att de måste ha kapacitet redo för just den toppen.

Tips för att sänka effektavgiften: Sprid ut användningen av tunga maskiner. Installera styrsystem som kapar effekttoppar (Peak Shaving). * Investera i batterilagring om verksamheten har stora variationer i behovet.

Energioptimering: Så sänker ni förbrukningen

Den billigaste kilowattimmen är den som aldrig används. Som energirådgivare ser jag ofta att företag kan sänka sin förbrukning med 10–20 % genom relativt enkla åtgärder:

1. Belysning: Byt till LED med rörelsesensorer i lager och gemensamma utrymmen. Detta kan ge en återbetalningstid på under 2 år.
2. Ventilation: Se till att ventilationen är behovsstyrd och inte går på högvarv när ingen är i byggnaden (t.ex. nätter och helger).
3. Värmeåtervinning: Inom industrin kan spillvärme från maskiner ofta användas för att värma upp lokalerna eller tappvattnet.

Skatter och moms på el för företag

Som företagare är det viktigt att veta att elskatten i Sverige är en betydande del av kostnaden. För år 2024 ligger elskatten på ca 53,5 öre/kWh (inkl. moms). Moms: Företag får generellt lyfta av momsen, vilket gör att man i jämförelser bör titta på priser exklusive moms. Reducerad energiskatt: Vissa verksamheter, främst inom tillverkande industri och datacenter, kan ha rätt till reducerad energiskatt. Det kan handla om stora belopp som företaget kan få tillbaka retroaktivt.

Steg-för-steg: Så optimerar ni företagets elavtal

För att säkerställa att ditt företag inte betalar mer än nödvändigt, följ denna checklista:

1. Inventera nuvarande avtal: När går det ut? Finns det en uppsägningstid? Många företagsavtal förlängs automatiskt med 12 månader om man inte säger upp dem i tid.
2. Analysera förbrukningen: Använd Elvakten för att få en tydlig bild av era kostnader och se om ert nuvarande pris matchar marknadens faktiska nivåer.
3. Begär offerter: Nöj dig inte med första bästa erbjudande. Som företag kan ni ofta förhandla om påslaget, speciellt om ni har en förbrukning över 100 000 kWh per år.
4. Håll koll på "Grön El": Många kunder kräver idag att deras leverantörer använder förnybar energi. Se till att ert avtal inkluderar ursprungsgarantier för vind, vatten eller sol.

Sammanfattning och nästa steg

Att hantera företagets el handlar om mer än att bara välja ett bolag. Det handlar om att förstå er förbrukningsprofil, minimera effekttoppar och säkerställa att ni inte sitter fast i gamla, dyra avtal.

Dina nästa steg: Leta upp din senaste elräkning. Kontrollera om ni har ett rörligt eller fast pris och när bindningstiden går ut. * Använd en oberoende resurs för att analysera marknaden och säkerställa att ni har de mest konkurrenskraftiga villkoren för just er bransch.

Genom att vara proaktiv kan ett mindre företag spara tusenlappar, medan större verksamheter kan spara hundratusentals kronor per år på sin energistrategi.